いざ、転職活動を始めたものの、職務経歴書になんて書いたらいいのか分からないよ。とくに売り上げを上げたことがあるわけでもないし、アピールできるものがない。職務経歴書で教員の仕事をどうやってアピールしたらいいのか知りたい。
初めての職務経歴書、全然思いつかなくて困ってしまいますよね。私は２回の転職活動を経験し、２回職務経歴書を作成しました。
- 教員から転職するために職務経歴書を書いているけれど、書くといい内容が分からない。
- 教員から転職した人はどんな職務経歴書を書いているのか知りたい。
- 職務経歴書に書きたい内容はあるものの、どんな構成で書いたらいいのか分からない。
- 職務経歴書を書くために 必要な下準備
- 実際にｍｇｍｇが使った職務経歴書全文
- 教員からの転職における職務経歴書の書き方のポイント
私は今回、自己応募でこの職務経歴書を６社に送り、４社書類選考を通過しました。
（転職サイトは職務経歴書を使っていないため、応募数から除外しています。）
うち１社から現在内定をいただいています。
２年前の転職でも職務経歴書を使って２社内定をいただいているので、教員の職務経歴書作成実績あり。
職務経歴書とは？
そもそも、職務経歴書とは、何のために書くものなのでしょうか。リクナビネクストによると
職務経歴書 -「何ができるのか」をA4サイズ1～2枚で伝える-
これまでの業務経験や、入社後に仕事で活かせる知識・スキルなど
履歴書と職務経歴書の違いとは？ （リクナビネクスト） https://next.rikunabi.com/tenshokuknowhow/archives/5288/
とのこと。
要するに、「今まで何をしてきたか」「これから何ができるか」を応募企業に分かりやすく伝えるための書類です。
職務経歴書を作るためには、これまでの教員人生で行ってきたことと、これから力を発揮していきたいことを棚卸する必要があります。
ここで、教員からの転職で難しさを感じるのが「数値による達成度」が示しずらいということ。
営業などであれば、売り上げ達成を数値で実績として示すことができますが、
教員にはそもそもノルマがありません。数値による仕事内容の評価が難しいと言えます。
また、職務経歴書の書き方を検索しても出てくるのは、教員向けではない例文が多数。
何を、どう書いたらいいのかが難しいという悩みがあります。
まず、実際に私が使った職務経歴書（教員向け）を公開します！
めぐの職務経歴書 公開
個人情報に関わる氏名や学校名は、非公開にしていますが、それ以外は全て実際に活用した情報です。
転職活動終盤には、ここからさらにブラッシュアップした職務経歴書を使いました。
この記事で詳しく説明しています。
この記事では、職務経歴書に書く内容を洗い出すためのポイントを詳しく説明しています。
私は以下のような流れで職務経歴書を書いてみました。
①自分の経歴を１年ごとに書き出す。
②その経歴のうち、数値によるアピールや、企業でも汎用性のあるものをピックアップ。
③抽象→具体→応用の構成で職務経歴書を書く。
それぞれ、詳しく見ていきましょう。
職務経歴書に書く内容を見つけるために
教員人生を１年間ごとに振り返る
以前の転職日記でも書いたように、実は２年前にも転職活動をしていたため、以前使った職務経歴書が残っていました。しかし、経歴が増えたこと、さらに企業にアピールするために、ブラッシュアップをすることに。
まずは、これまでの教員生活で何を考えたか、何をしてきたかの大枠と、１年間ごとにしてきたことを振り返ってみました。
私の場合には、
何を考えてきたか→子供たちが、自分でどうしたらいいのか考えて行動できるように成長を促すこと
そのために何をしてきたか→授業で考える場を確保すること、手を貸しすぎないこと、ルールや目標を設定し、達成度を見取ること
が大枠に当たりました。
そして、１年目～６年目でしてきたこととしては
１年目→個別指導が必要な児童が多い学級を担任。組織対応の大切さを学ぶ。校内研究授業者。エゴグラムを活用した分析により、児童の実態を把握した授業を提案。問題解決型の授業
２年目→校内の特別活動部員として、クラブ活動を運営。地域の方、高校生、児童や教職員の全体の動きを理解し、１年間の計画の見通しを立てる。学級経営では、個別の目標カードを活用して、達成状況を視覚化。校内研究授業者。児童のアンケートを基に独自の教材を作り、それが教育雑誌に取り上げられた。
３年目→図書館担当として、読書活動の達成度を数値化。各クラスの達成度を担任に伝達することで、担任の先生に「声掛け」を意識づけた。対応の難しい保護者に当たるも、児童の良さを伝え、信頼関係を築き、年度末には感謝のお手紙をもらった。
４年目→各教科の進度を率先して考え、評価基準を提案。担当の仕事でなくても、自分がやるべきと思ったら率先して行った。後輩の考えを聞き、実践しやすいアドバイスをしながら、学年づくりに取り組んだ。不登校児童への対応。
５年目→初異動。学年の先生とコミュニケーションを密にとった。今までの経験から「こうするとよいのでは」と考えたことを積極的に提案した。
６年目→学年主任。学習の進度や授業を提案。教育実習生の指導教官。学級満足度が、全国平均のよりも、３８％ほど高い学級経営。
があると考えました。
振り返る視点としては「校務分掌」「学級経営での問題解決事例」「仕事するときに意識してきたこと」があります。
この時点では、「このときはこんなことをしていたな」とサクッとまとめる程度でもよいと思います。
具体的な事例があればあるほど、次の「身に付けた力をまとめる」ときの材料になります。
教員生活で身に付けた力をまとめる
６年間の教員生活を振り返り、自分が教員の経験から身に付けたことは次の９つであると考えました。
- 個に合わせて対応する力。多様性を認める力。
- 教育実習生、後輩と相談しながら仕事を進める力
- 組織的に対応する力
- 正解がない問いに対して解決策を複数想定し、試行錯誤する力
- 集団の方向性を決めて、児童を導く力
- 計画的に仕事を進め、限られた時間の中で成果を上げる力
- 突発的な出来事に対して臨機応変に対応する力。
- 多種多様な仕事内容に対応する力
- 必要だと思った自分から進んで取り組む力
この中から、特に、１と２・４・８が第一志望であるWEBマーケティング職にアピールすることができる点だと考え、この３点を掘り下げて、職務経歴書を作成しました。
アピールポイントを定めて、具体例を書き出す
１と２をまとめて「相手の気持ちに思いを馳せて、よりよい方法を生み出すことができる力」
４は「課題、問題の原因を分析し、複数の解決策を考え、課題を解決することができる力」
８は「業務の重要度と緊急度を整理して、優先順位を決めて仕事を行うことができる力」として職務経歴書を作成することにしました。
「相手の気持ちに思いを馳せて、よりよい方法を生み出すことができる力」では、児童の自主性を伸ばすための関わり方と、教育実習生、後輩との関わり方の２つを具体例にしました。
「課題、問題の原因を分析し、複数の解決策を考え、課題を解決することができる力」では、不登校への対応と、算数の成績をアップさせるための手立てについてを具体例に。
「業務の重要度と緊急度を整理して、優先順位を決めて仕事を行うことができる力」では、一年間を見通して多忙になる時期を予想して仕事を進めること（成績処理を即時行うこと）と月残業時間が４５時間以内になっていることを具体例としました。
あるWEBマーケティング会社の方からは「職務経歴書でこれまでの経歴を数値でアピールできているかどうかを見ている」と教えていただきました。
正直、私の内容では、書面での数値アピールは足りていないと思ったため、企業に応募する前に、数値実績を足すなどの工夫をしました。
転職活動も面接が進むにつれて、自分のアピールポイントが分かってきました。
具体的には、学級満足度の全国平均との比較や担任してきた児童の人数など、できるだけ数値を用いて説明できる部分があることに気付いたんです。
その経験を基に、職務経歴書をアップデートしていきました。
自分の教員としての実践の中から「もっと数値でアピールできないか？」と考え、改良を重ねていくとよいですね。
職務経歴書は 抽象 → 具体例 →応用 で伝えよう
実際に職務経歴書の文例を書き表す際には、
抽象 ：タイトル（伝えたい内容を一文で）
具体例：実体験２つほど
応用 ：企業でも生かせる締めの一言
を意識して書き表しました。
２年前は、最後の「締めの一言」がありませんでした。
職務経歴書の「これから生かせる力を伝える」という意味で、「この力を企業でも使えますよ」という一文を入れましょう。
今回、私が作った職務経歴書は、企業サイトからの自己応募だけでなく、エージェントからの応募にも使ったので、どの企業にも当てはまる一文を付けました。
企業サイトで直接その企業に応募ができるなど、対象とする企業が明確になっている場合は、最後の１文を、「応募企業ごとに変える」という工夫をすると、さらにいいですね。
ついつい、職務経歴書は同じものを使いまわしてしまいがちですが、できる範囲でアレンジを加えるとより志望度が伝わります！
職務経歴書に挿入する図表の作り方
今、転職活動中の方で、「私も職務経歴書に図表を入れてみようかな？」と思った方。
いきなり、図や表を作るのは難しいので、次の３つのステップで行ってみましょう！
- 自己PRを文章で書き表す
- ノートにイメージ図を描く
- パワーポイントで作成
自己PRを文章で書き表す
図を作る前に、自分の伝えたいアピールポイントを文章で書いてみましょう。
私も、上の図解を作る基になった文章は次のような形でした。
相手が抱える問題点を理解し、解決するための方法を提案することができます
6年間で約180人の児童の学級担任として、児童と保護者との信頼関係を築くことに重点を置きました。信頼関係を築くために、相手のニーズをしっかりと聞き取って理解し、解決するための具体的な方法を提案をすることを意識しました。児童対応では、1か月に3～5回ほど、友達同士でのトラブルが起こりました。問題が起きるたびに、当該児童に「何が嫌だったのか」「相手にどうしてほしいのか」「自分はどうすべきだったか」を聞き取り、児童が抱えていた悩みを理解しました。理解に当たっては、児童が言語化できない潜在的な悩みを明らかにするように意識しました。担任という客観的な立場から、事実やアドバイスを伝え、トラブルを解決しました。このようにトラブルを解決していくことで、児童が抱える問題を芽が小さいうちに解決することができ、次第に児童同士で問題を解決する力を育むことができました。
保護者対応では、毎年3家庭ほど、丁寧な対応が必要な家庭がありました。それぞれの家庭での悩みや学校への要望を聞いた上で、まずはその悩みや要望に共感する態度を心掛けました。そして、学校や担任としてできる対応と、その対応によって期待できるプラスの変化を伝えました。年度末には「先生に担任になっていただけて良かった。」という言葉を伝えていただきました。
相手のニーズを理解し、そのニーズを満たす解決策を提案する力は、貴社のインサイドセールスにおいても顧客との信頼関係を築く上で生かすことができると考えます。
このように、アピールしたい内容を書き起こすところから始めましょう。
そんなこといっても、まず、アピールポイントが思い浮かばないよ
という方は、まずはこちらの記事を読んで、アピールポイントを見つけてみましょう。
ノートに図解
自分のアピールを書くことができたら、具体例を図解できないか？を考えましょう。
私の場合は、前半３行が要約、それ以降が児童対応と保護者対応の具体例だったので、ここを図解しました。
とはいえ、いきなりパソコンで作るのはハードルが高かったので、ノートに下書きしてみました。
いくつか書き出してみて、よさそうな表現を見つけてみましょう。
図解について、より詳しく学んでみたい人にはこの本もおすすめです。
パワーポイントで作成
図のイメージが決まったら、パソコンでデータとして作成しましょう！
私はパワーポイントを使って、図表を作りました。
パワーポイントで図を作ると
・グループ化がしやすい
・別スライドで作成すると、複数の画像として保存できる
ので、おすすめです！
ワードでも作成は可能ですので、自分の使いやすい方法を選びましょう。
注意ポイントは「色は白黒にすること」です。
企業によっては、職務経歴書を印刷・コピーする場合もあるようなので、図を作るなら、シンプルに行きましょう。
アピールポイントの分析の仕方
今回の職務経歴書では、応募する職種に合わせて職務経歴書を作り替えました。
この工夫ができたのは、motoさんの「転職と副業のかけ算」を読んだからです。
この本から学んだことは数多いのですが、超重要なポイントを２点だけピックアップしました。
求人をよく見て、どんな力を求めているのかを考える
大切なのは、自分が応募したいと思っている求人の「要項」をよく見ることです。
そして、ただ見るだけではなく、企業がどんな力をもつ人を採用したがっているのかを考えましょう。
・法人営業経験３年以上
・IT企業での就業経験
と書かれているならば、「法人営業の中でどんな力を身に付けているのか？」「IT企業で働いているならば、どんな力が身についていそうか？」を予想してみましょう。
教員からの転職では、どちらも「当てはまらない」と思ってしまいますよね。
そこから一歩踏み込んで、どうしてその条件を書いているのかを考えてみましょう。
私の場合には「法人営業で 顧客の問題をしっかり聞き取って解決する力を求めているのでは？」
「変化の速いIT企業で、自分からすすんで学び、キャッチアップする力を求めているのでは？」と考えてみました。
これはあくまでも仮説ですが、面接で
営業経験はないですが、児童や保護者対応で身に付けた相手の課題を理解し、解決策を提案する力を活かしていきたいです。
と伝えると、好反応でした。
求人の要項を読み込んで、どんな力が求められているのかを自分なりに分析してみましょう。
自分の経験の中から、近いものをピックアップ
たしかに、営業経験やIT企業での就業経験はないのですが、
「相手の問題を解決した経験」「自分で知識をつけて、キャッチアップした経験」を教員の仕事の中で結び付けて考えてみました。
そうすると、児童対応や、保護者対応、研究授業のための教材研究があると考えました。
それらを具体的に書き出してみると、十分なアピールポイントになると私は考えました。
それ以外にも、職種に合わせて、自分の経験と企業が求める力の共通部分を探ってみましょう。
それは、あなたにとって立派なアピールポイントになりますよ！
営業未経験でも、営業経験必須の求人に応募しようとしていたから
今回の転職活動で、私が第一志望にしたのは、SaaS企業のインサイドセールス職。
ざっくり営業職なのですが、現在人気ある企業が多いということで、「営業経験必須」の求人ばかりでした。
本来であれば、必須要綱を満たしていない求人は応募しても書類で落とされることがほとんどです。
しかし、SaaSのインサイドセールス職を志望していた私は、営業必須の求人にも応募をすることに決めました。少しでも書類の通過率を上げるために、職務経歴書を作りこむことが必須だと考え、職務経歴書を大幅に変える決断をしました。
私が、インサイドセールス職を志望した理由については、こちらの記事で詳しく書いています。
インサイドセールス職に応募するために、職務経歴書に図を入れる作業は、簡単なことではなかったですが、今となっては変えてよかったと思っています。
まとめ
今回は、私が実際に使った職務経歴書を公開しました。
この作成に当たっては、エージェントから「前半部分を箇条書きにするとよい」というアドバイスをいただきました。転職エージェントは、職務経歴書の作成について、アドバイスをくれます。
しかし、添削をしてもらうには、まずは自分自身で職務経歴書を作る必要があります。
この職務経歴書作成は、転職活動で乗り越えるべき第一ハードル。
この記事を見ながら、これまでの教員経験でのアピールポイントを見つけていきましょう！
職務経歴書の枠は リクナビネクストの「編年体式テンプレート03」をいただきました。
もし枠をまだ用意していないという人はこちらからどうぞ。
実際に内定を獲得した最終的な職務経歴書サンプルを見たいという方にはこちらの記事がおすすめ。
この転職を通して「教員からの転職を応援することを通して、社会に貢献できる人間になりたい」という気持ちが芽生えています。
お読みいただきありがとうございました。
